Attività

La gestione associata concerne la gestione delle seguenti attività comuni alle biblioteche, archivi storici e musei:

• organizzazione e gestione del servizio e del personale ad esso adibito;

• gestione del patrimonio, reperimento, acquisizione, conservazione e custodia;

• cura dei servizi all'utenza;

• tenuta ed aggiornamento degli inventari;

• gestione delle risorse finanziarie;

• predisposizione del regolamento sull'accesso ai servizi, assicurando adeguate opportunità in tutti i Comuni associati;

• predisposizione delle carte dei servizi;

• affidamento di attività in gestione esterna;

• stipula di accordi, convenzioni, protocolli di intesa, adesioni a sistemi bibliotecari, archivistici o museali provinciali o di altro ambito.

Per le biblioteche, inoltre, sono previste le seguenti attività:

• il reperimento, l'acquisizione permanente o temporanea, lo scarto, l'organizzazione materiale e concettuale e la messa a disposizione di informazioni e documenti su qualsiasi supporto registrati, utili a soddisfare le esigenze dell'utenza;

• la predisposizione e l'erogazione dei servizi informativi e documentari;

• l'assistenza per la ricerca e l'acquisizione di informazioni e documenti;

• l'offerta di particolari opzioni destinate a soddisfare i bisogni degli utenti disabili;

• l'allestimento e l'organizzazione degli spazi e dei materiali funzionali all'accesso e alla fruizione dei servizi da parte della collettività;

• l'organizzazione della documentazione sulla storia e sulla realtà dei territori facenti parte del Circondario Amiata – Val d'Orcia;

• il supporto tecnico alla progettazione dei servizi informativi al cittadino.

Per gli archivi storici, inoltre, sono previste le seguenti attività:

• la conservazione degli atti che testimoniano la storia e l'amministrazione corrente delle rispettive comunità;

• la fruizione del pubblico, tesa a garantire l'informazione, la ricerca e lo studio, al fine di promuovere i legami e le identità territoriali;

• la classificazione, l'ordinamento e l'inventariazione dei propri atti, documenti e l'informazione su qualsiasi supporto registrata.

• lo svolgimento delle funzioni inerenti l'archivio storico e l'archivio di deposito.

Per i musei, inoltre, sono previste le seguenti attività:

• l'apertura al pubblico;

• l'informazione, la comunicazione e la promozione per i musei e le raccolte e per il patrimonio in essi contenuto;

• l'attivazione dei servizi al pubblico;

• l'attivazione di strutture e servizi per la conservazione, la custodia e la sicurezza dei beni;

• l'istituzione e la tenuta di appositi inventari e cataloghi, nei quali siano indicati tutti i beni di proprietà e comunque disponibili;

• la redazione e l'aggiornamento degli statuti e regolamenti museali vigenti.